Discover The Palm Beaches organiza un evento híbrido que pone de relieve el bienestar y los socios comunitarios en colaboración con PCMA Convening Leaders 2021

WEST PALM BEACH, Florida (xx de enero de 2021) - Mientras miles de asistentes de todo el mundo se conectaban para vivir la experiencia omnicanal PCMA Convening Leaders, 50 invitados se reunieron en persona en un evento en directo organizado por Discover The Palm Beaches (DTPB), en colaboración con GBAC STAR.^TM Accredited Palm Beach County Convention Center/Spectra Venue Management, y el Cultural Council for Palm Beach County. El acto fue una oportunidad para que los organizadores de reuniones que participan en PCMA Convening Leaders vieran de primera mano el enfoque centrado en la comunidad que se incorpora a los eventos en The Palm Beaches, que da prioridad a la salud, la seguridad y el bienestar de los asistentes, tanto física como mentalmente, así como al bienestar de toda la comunidad y el medio ambiente. El evento demostró las características y productos únicos que hacen de The Palm Beaches un lugar distinto y preparado para las reuniones.
 
"Estamos orgullosos de haber acogido este evento de forma segura, como Socio Oficial de la Red de PCMA Convening Leaders 2021, y con la colaboración de nuestra comunidad", comentó Kelly Cavers, Vicepresidenta Senior de Ventas de Grupos y Servicios de Destino. "Estamos liderando el camino para apoyar el regreso de los eventos en vivo en The Palm Beaches, y este evento mostró cómo somos capaces de 'dar la vuelta al guion' sobre cómo la gente está pensando en reunirse cara a cara. Podemos organizar eventos seguros sin que parezcan estériles o aburridos, o como si te hubieras pasado todo el día mirando una pantalla. Gracias al talento de nuestros socios comunitarios, hemos demostrado que podemos sorprender a los asistentes con experiencias locales personalizadas, todo ello dentro de las normas de seguridad."
 
Empezando por los nuevos procedimientos de salud y seguridad, pasando por las experiencias culturales y culinarias interactivas para el bienestar mental y emocional, los detalles sostenibles que pusieron de relieve el bienestar medioambiental y la oportunidad de participar en programas de ayuda a la comunidad con Gift of Life y Place of Hope, este evento englobó el enfoque orientado a la comunidad adoptado por el equipo de DTPBs' Destination Sales & Services a lo largo de todo el proceso de planificación.
 
Se enviaron comunicaciones detalladas antes del evento, explicando las precauciones de seguridad aplicadas in situ, para garantizar la comodidad y confianza de todos los asistentes. DTPB colaboró con SafeExpo en los controles de salud previos a la entrada, proporcionando un cuestionario digital, verificado por la empresa, así como controles de temperatura sin contacto a la llegada. En lugar de pulseras de papel, los asistentes recibieron pulseras rojas de la Cábala, como símbolo para mantener una distancia de dos metros entre los demás, pero también como guiño a la energía positiva y el bienestar.
 
Los huéspedes fueron recibidos con oportunidades de fotos Instagram-dignas que representan The Palm Beaches y se reunieron fuera del Grand Ballroom con una serie de socios de la comunidad, incluyendo una instalación de arte producido en el lugar del artista local Greg Dirr (en colaboración con el Consejo Cultural para el Condado de Palm Beach), que creó una pieza representativa de los ecosistemas que se encuentran en el condado de Palm Beach, utilizando materiales reciclados. También hubo oportunidad de inscribirse en el registro de médula de Gift of Life y devolver algo a Place of Hope, apoyando el bienestar de la comunidad en general. 
 
Como parte de su asociación con la PCMA, DTPB acogió a Camilla Webster, artista local y autora de best-sellers, como ponente en el evento híbrido, donde presentó "El arte del pivote". Webster guió a los participantes en el proceso creativo para encontrar soluciones creativas a cualquier reto. Sus obras de arte también se expusieron en el centro de convenciones. 

Además de la exposición de Webster, las ofertas de comida y bebida se envasaban individualmente y se centraban en opciones locales. Oceana Coffee, fundado en Jupiter, tenía un bar de café y espresso en una furgoneta VW equipada, y los asistentes pudieron degustar zumos caseros envasados individualmente y mezclas de frutos secos para el desayuno, almuerzos gourmet en caja hechos por encargo, postres en bocados de Cakes, Etc. y tablas de embutidos envasadas por la tarde de Trindy Gourmet, ambos con sede en West Palm Beach. 

Deco Productions puso a disposición de los asistentes mesas de cóctel individuales y asientos de salón distribuidos por las amplias salas del centro de convenciones, así como en la terraza exterior, para que pudieran comer, establecer contactos y conocer a los socios de la comunidad, manteniendo al mismo tiempo una cómoda distancia social. En la sala de reuniones, las mesas dispuestas individualmente también proporcionaron espacio a los asistentes, así como todo lo necesario para la reunión, incluido un kit de bienestar compuesto por una mascarilla y un desinfectante de manos, suministrados en envases sostenibles por la empresa local Tellus Products. Encore (antes PSAV) proporcionó apoyo tecnológico para el evento, que incluía soluciones sin contacto para hacer preguntas durante las presentaciones del día, desde sus ubicaciones físicamente distanciadas.

El compromiso de The Palm Beaches con la salud, la seguridad y el bienestar se puso de relieve en gran parte a través de una subasta en línea en la que el 100 por cien de la recaudación se destinó a la organización local Place of Hope, la mayor y más completa organización para niños y familias del sur de Florida, que proporciona alojamiento y servicios de apoyo a quienes han sufrido abusos, negligencia, abandono y trata de seres humanos. La subasta recaudó casi $6.000 para la organización, y los pujadores se llevaron a casa premios representativos de The Palm Beaches, desde cestas de regalo y kits de golf hasta estancias en hoteles y experiencias deportivas, generosamente donados por establecimientos como The Boca Raton, Hilton West Palm Beach, The Ben West Palm y Eau Palm Beach Resort & Spa. El premio principal de la subasta fue una obra de arte única donada por la oradora principal del día, Camilla Webster.

Las Palm Beaches ofrecen diversidad sin densidad en medio de una gama de espacios para reuniones para todos los gustos y presupuestos, que van desde los 350.000 pies cuadrados del GBAC STAR^TM Acreditado Centro de Convenciones en el centro de West Palm Beach, con su hotel anexo y más de 1.200 habitaciones a poca distancia, hasta hoteles históricos emblemáticos y más de 200 instituciones culturales que le han valido el apodo de Capital Cultural de Florida.^®y los socios de la comunidad local que pueden hacer que The Palm Beaches participe en cualquier acontecimiento.  
 
Los organizadores de reuniones pueden tenerlo todo en The Palm Beaches: una reunión segura, innovadora e inspiradora, y no tiene por qué tener un precio elevado. En colaboración con el PBCCC, el DTPB ofrece a los organizadores la oportunidad de crear el evento perfecto en función de sus necesidades y presupuesto. Las ofertas promocionales a la carta para tecnología, espacio para reuniones, recepciones al aire libre y transporte, incluidos créditos de hasta $25.000 para una recepción, están disponibles para reuniones y eventos cualificados. Lleve The Palm Beaches a su evento como nunca antes. Póngase en contacto con su Director de Ventas para obtener más información en https://www.thepalmbeaches.com/meetings/the-sales-team o envíe una solicitud directamente a https://www.thepalmbeaches.com/meetings-conventions-rfp.
 
Acerca de Descubre las playas de palmeras
Discover The Palm Beaches, anteriormente la Oficina de Convenciones y Visitantes del Condado de Palm Beach, es la organización oficial de marketing turístico acreditada y sin ánimo de lucro 501(c)(6) que promociona el conjunto de 39 ciudades y pueblos comúnmente conocido como "The Palm Beaches", que abarca más de 2.300 millas cuadradas y 47 millas de playas doradas y vírgenes desde Highland Beach y Boca Ratón hasta Júpiter y Tequesta. El turismo es una de las principales industrias del condado de Palm Beach, genera 1.050 millones de euros en gasto directo de los visitantes y mantiene 70.000 puestos de trabajo con un impacto económico de más de 1.700 millones de euros. Una vez reconocido como un escape tropical para viajeros de élite a finales de 1800, America's First Resort Destination® está haciendo su resurgimiento como The Best Way To Experience Florida®, dando la bienvenida a un récord de 8,22 millones de personas en 2019. Las Palm Beaches albergan más de 17,000 habitaciones de hotel, que van desde complejos turísticos históricos hasta posadas boutique. El destino cuenta con más de 100 atracciones para familias, experiencias de compras de lujo y antigüedades de clase mundial, 125 millas de tranquilas vías navegables para actividades dentro o fuera del agua, 160 arrecifes artificiales que bordean la corriente del Golfo del Océano Atlántico, 160 campos de golf, restaurantes galardonados y una próspera escena de entretenimiento que cuenta con más de 200 organizaciones de arte y cultura.

Situadas a lo largo de la I-95, las Palm Beaches también albergan Aeropuerto Internacional de Palm Beach (PBI), con más de 200 vuelos directos diarios a 27 destinos nacionales e internacionales en Estados Unidos y Canadá. Las Palm Beaches también están convenientemente situadas junto a los aeropuertos internacionales de Fort Lauderdale-Hollywood y Miami, cada uno a solo una hora de distancia.
 
Para más información sobre The Palm Beaches, visite www.ThePalmBeaches.com y conéctate en las redes sociales a través de Facebook, Gorjeoy Instagram @PalmBeachesFL, YouTube en Descubra las playas de Palm Beachy el hashtag #ThePalmBeaches. Sintoniza Palm Beaches TV para acceder a contenidos en streaming de hoteles, atracciones, restaurantes y experiencias del destino las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 
 
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