6 Lugares en The Palm Beaches Nailing In-Person y Eventos Híbridos

16 de noviembre de 2020

A continuación, reunimos seis lugares que The Palm Beaches satisfacen las nuevas necesidades de los clientes con medidas innovadoras y allanan el camino para eventos futuros exitosos.

A pesar de que las reuniones y los eventos son una de las industrias globales más afectadas durante COVID-19, The Palm Beaches ha estado preparando formas creativas de llevarnos a la "próxima normalidad". Desde eventos presenciales con medidas de saneamiento de vanguardia y espacios de al aire libre reinventados, hasta el movimiento híbrido de añadir un componente virtual a las reuniones en vivo, The Palm Beaches está a la vanguardia del negocio de alojamiento con los más altos estándares de seguridad, lo que eleva el listón para una nueva visión del éxito. 

1. The Breakers Palm Beach

Imagen frontal del exterior de The Breakers Hotel
La tecnología de vanguardia y los estándares de seguridad líderes en la industria fueron el centro y el frente en la 14a convención anual Global bienestar Summit, La primera convención de The Breakers desde la pandemia. El evento híbrido, con una temática apropiada en torno a "Resetting the World with bienestar", recibió a menos de 150 in-person a los asistentes, todos los cuales requirieron pruebas COVID-19 negativas para participar, y fue transmitido a los asistentes de todo el mundo; el evento normalmente se celebra alrededor de 600 personas cada año. Los Breakers, cuyos enfoques dignos de elogio están respaldados aún más por la acreditación GBAC STAR TM , marcan el listón alto desde el principio, con las siguientes medidas de seguridad:
  • Un recorrido desinfectante con tecnología UV de Healthe Lighting, que recuerda al detector de metales, que limpia al instante la ropa y las pertenencias personales
  • Pruebas COVID-19 obligatorias y rápidas para todos los asistentes al hacer el check-in
  • Controles diarios de temperatura al entrar en la conferencia
  • Dos podios rutinariamente desinfectados en los extremos opuestos de la etapa
  • Refrigerios envasados individualmente y para llevar
  • Arreglos de asientos socialmente distanciados
  • Requisito de máscara mientras no comes ni bebes

2. Hilton West Palm Beach

Imagen del salón de baile en Hilton West Palm Beach
El hotel conectado del Palm Beach County centro de convenciones alberga más que asistentes a reuniones. Buscado por su diseño ecléctico, ubicación céntrica en el centro de la ciudad y bellamente cuidado, amplio al aire libre espacio, el 400- habitación Hilton West Palm Beach también es una opción popular para bodas. La propiedad, que ayudó a The Palm Beaches a convertirse en el primer destino en los EE.UU. en tener su aeropuerto, centro de convenciones y centro de convenciones hotel reciben la acreditación DE GBAC STARTM , recientemente acogió una boda de 300 personas en su salón de baile Oceana de 13.000 pies cuadrados. Entre las medidas de saneamiento adoptadas se:
  • Recepción de cócteles junto a la mesa, con entremeses servidos individualmente para evitar grupos congregados
  • Limitaciones en los asientos por mesa
  • Pan servido en bolsas frente a preset en mesas
  • Se supervisaron los límites de capacidad en la pista de baile para garantizar el distanciamiento social
  • Estaciones desinfectizadoras a mano sin contacto en todo el
  • Dispensadores individuales desinfectantes a mano en las mesas
  • Pegatinas direccionales que señalan dónde entrar y salir del salón de baile
  • Servicio de comedor junto a la mesa, presentado con utensilios envueltos y platos cubiertos
  • Calcomanías de distanciamiento social en bares
  • Requisito de máscara mientras no comes ni bebes
Para un almuerzo buffet para 450 personas, Hilton West Palm Beach utilizó tanto sus salones de baile Oceana y Coral para controlar el distanciamiento social y escalonar las líneas. Lo lograron a través de: 
  • Dividir el grupo en grupos más pequeños de 50 
  • Los servidores detrás del plexiglás gestionan dos líneas de buffet y sirvieron comida directamente a los asistentes
  • Cuerda y montantes para crear una distancia de 6 pies entre los asistentes, así como el buffet
  • Alimentos servidos en envases individuales
  • Exhibiciones de bebidas heladas, de las que los asistentes seleccionarían su elección y un servidor enguanado se lo entregaría
  • Requisito de máscara mientras no comes ni bebes
La plétora de al aire libre espacio de Hilton West Palm Beach también prepara el escenario para muchos eventos. ¿Te preguntas qué pasa cuando el tiempo no funciona a tu favor? Una recepción de 75 personas y una presentación de premios , originalmente configurado para un césped de al aire libre event , recientemente tuvo que moverse en el interior por esta razón. Utilizando la mayor parte de su salón de baile Oceana, el hotel:
  • Trajo el aire libre dividiendo la recepción y la presentación con el follaje
  • Creado un espacio de estilo teatro para la presentación, en filas de dos
  • Comida colocada en las estaciones de todo el habitación, mientras que sirve detrás de plexiglás entregados individualmente almuerzos porciones a los asistentes 
  • Rondas socialmente distanciadas y colocando sólo cuatro asientos en cada mesa
  • Se llevó a cabo la inscripción fuera del salón de baile, con calcomanías de piso de distanciamiento social en la línea
  • Estaciones de desinfección manual sin contacto utilizadas
  • Requisito de máscara forzada mientras no comes ni bebes

3. En lo alto Delray Beach

Una reunión de loft habitación con sillas sociales a distancia.
A pocos pasos de la famosa Atlantic Avenue de Delray Beach, uno de los hoteles más nuevos de la ciudad ha estado organizando con éxito reuniones híbridas desde junio 2020. En una mesa redonda de turismo reciente, dirigida por el Delray Beach Caber y con el aclamado experto en la industria de viajes, consultor y orador público Scott Eddy, Aloft Delray Beach ayudó a orquestar una presentación híbrida sobre video marketing para los asistentes en 10 en persona por parte de los asistentes en persona:
  • Crear un diseño de asientos personalizado con forma de U y con distancia social en su salón de baile Exchange Ballroom, que se puede dividir en tres áreas de aproximadamente 1.200 pies cuadrados y acomodar hasta 80 personas
  • Configuración de una transmisión de zoom en vivo con el uso compartido de pantalla
Una segunda reunión organizada por un centro de cirugía dio la bienvenida a 15 attendes en persona, mientras se implementan las siguientes medidas:
  • Disposición de asientos en forma de U con distancia social en el Exchange Ballroom
  • Alimentos y bebidas servidos por un restaurante local utilizando estrictas medidas de saneamiento
  • Paquetes de toallita desinfectante individuales en cada asiento
  • Estaciones desinfectizantes ubicadas en todo el habitación 
Los protocolos de seguridad adicionales seguidos por Aloft Delray Beach, como parte del Compromiso de Marriott International con la Limpieza Limpia y Global incluyen:
  • Limpieza mejorada en todo el hotel, incluyendo espacios públicos, habitaciones y espacios para reuniones
  • Aprovechar la tecnología para dar a los asistentes la opción de cómo interactuar con los asociados del hotel
  • Proporcionar opciones con tecnología y socios AV que permiten a los organizadores de reuniones personalizar las soluciones para adaptarse mejor a sus necesidades
  • Reimaginar espacios para permitir una mayor distancia de acuerdo con las mejores prácticas y directrices locales
  • Ofrece una amplia variedad de opciones de alimentos y bebidas, incluyendo servicio preenvasado, de agarre y de uso y chapado
  • Proceso de flexibilización para ofrecer condiciones flexibles y contratos simplificados

4. Loggerhead Marinelife Center

Podría decirse que uno de los lugares más únicos de The Palm Beaches para reunirse es Loggerhead Marinelife Center (LMC), un museo de tortugas marinas y centro de rehabilitación situado en una de las playas de tortugas marinas más densamente anidadas del mundo. El centro ha tenido mucho de qué estar orgulloso desde el éxito de su 12o premio anual Go Blue Awards con el fotógrafo de la revista National Geographic, Joel Sartore, como su orador principal, que se llevó a cabo como un evento híbrido por primera vez. Tal vez este testimonio de Brittney Gutin, abogado de la Sociedad de Ayuda Legal de Palm Beach County, lo resume mejor: "Hemos asistido a este evento durante muchos años y nos emocionamos de que el evento de este año no haya sido otra víctima de la pandemia COVID-19. Nos encantó que el formato digital abriera la posibilidad de que el increíble mensaje de Joel Sartore fuera escuchado por tantas más personas de lo habitual. También fue una experiencia realmente increíble poder ver desde nuestra casa con nuestros hijos. Nos dio una herramienta invaluable para tener una conversación con nuestra hija de cinco años sobre la importancia de la conservación". Así es como LMC lo sacó:
  • Realizó la Recepción virtual de Patrocinadores el día antes de los premios
  • Solo se permite 20 in-person asistentes para la recepción
  • Las mesas de alta distancia social con iPads individuales transmitiendo la recepción, así como desinfectante de manos
  • Requisito de máscara para todos los asistentes

5. El Tribunal de Brasil

Estación de desinfectante de manos en la corte brasileña
Convertirse en el primer hotel en The Palm Beaches desa ganar LA acreditación GBAC STAR TM le dio a la galardonada Corte Brasileña una ventaja en la implementación de los más altos estándares de seguridad y saneamiento de la industria. Una micro-boda espontánea recientemente puso a prueba estos protocolos cuando una pareja reservó el histórico Palm Beach hotel, que también ganó el premio 2020 Stella del Grupo Northstar Meetings a la Mejor Propiedad Boutique, como el nuevo escenario para su celebración de 12 personas. La captura: la boda tenía que tener lugar al día siguiente. Con la presión añadida de necesitar un nuevo catering y sacerdote, entre otros arreglos, la Corte Brasileña no escatimó gastos en recrear la boda de los sueños de esta pareja con una ceremonia bellamente ejecutada y segura en el Patio Norte y la recepción en el Conservatorio. La Corte Brasileña y el Café Boulud, el restaurante del hotel dirigido por el famoso chef Daniel Boulud, aplicaron las siguientes medidas:
  • Directrices federales y estatales con respecto a 6 feet de distanciamiento social, máscaras y EPP
  • Exámenes de salud diarios de todo el personal
  • Suministro de estaciones desinfectantes manuales en toda la propiedad
  • Placas individuales de canape durante los eventos
  • Servicio de vino modificado solo por el personal que lleva guantes
  • Ofertas de alimentos modificadas para no reflejar buffets; sólo alimentos chapados con un menú preespegado
  • Estaciones de desinfección manual mejoradas opcionales para eventos privados
  • Un líder designado e in situ de gestión de riesgos para garantizar el pleno cumplimiento de los protocolos y directrices de prevención de LA STARTM de GBAC

6. El Hotel Colonia

El espíritu del romance continúa en The Colony Hotel, otra opción popular para bodas, una de las cuales apareció recientemente en el New York Times, con otra exitosa historia de amor. Esta boda de otoño de Florida de 74 personas comenzó con una parte de bienvenida bajo el colorido Palm Pavilion del hotel y en la terraza de la piscina, y continuó con una ceremonia bajo el jardín colgante, la hora del cóctel en el césped y la recepción en el ornamentado Coral Ballroom a menos de 50 por ciento de la capacidad permitida del lugar. Como un testimonio más de las medidas de seguridad descritas a continuación, la novia Jennifer Wooten compartió: "Nuestra boda fue un éxito! Fue absolutamente hermoso, y no tuvimos casos reportados de invitados y todas las pruebas negativas de aquellos que probaron más de 14 días después de la boda".
  • Controles de temperatura a la entrada
  • Bolsas de bienvenida con desinfectante personal de manos
  • Asientos suaves y socialmente distanciados al aire libre durante la fiesta de bienvenida y la recepción de cócteles
  • Aperitivos servidos en lugar de estaciones de comida
  • Servicio de comidas chapados frente a un buffet
  • Dos barras en lados opuestos del habitación, durante la recepción, para controlar el flujo de tráfico
  • Estaciones desinfectizantes a mano en toda la propiedad
  • Requisito de máscara para todos los espacios públicos en la propiedad

 

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